进出口现代经营管理
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| 发布时间11-08
方案资源网
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阅读环境:
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简体中文
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企业管理
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文档大小: |
352K |
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30
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82
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第一章 进口采购过程
进口商品的采购是一种商业行为。无论企业的采购目标是什么,任何商品的采购过程大体上都是相同的。它们是识别和分析企业的进口需求;计划和安排进口方案;选择潜在的供货商;评估和选择投标文件;按照进口目标拟就和商谈采购条件;筹集需要的进口货款;履行进口合同。成功的进口采购业务取决于采购前期准备工作的质量,而高质量的准备阶段要求企业遵循井井有条的工作方法。进口企业自身要明确的问题是:需要什么商品?进口目的是什么?是否有必要进口,为什么?供货对象是谁?进口价格是多少?
采购地点、采购时间和采购条件是什么?采购的资金来源渠道是什么?
一、决定企业采购成功的条件
企业对进口采购的预测、计划和安排是保证采购圆满结束的决定性条
件。进口预测是指企业应当了解未来的需求是什么。进口计划是指企业必须确定进口采购的目标并按照实施的采购方案落实达到采购目标所需要的具体步骤。而进口安排是指制定落实具体步骤的时间表以便执行和控制采购方案。
一项成功的进口采购应当实现四个目的。首先,它体现了企业负责进口的人员具有良好的专业能力和素质。其次,它满足了企业的需求,在进口时间、进口价格和进口商品的质量方面均达到最佳的条件。第三,保证了现有资金的合理使用。第四,刺激了良性竞争,同时增进了与进口业务有关的当事人加强合作的信心。
许多企业在进口经营中也面临着一系列的问题,这些问题成为制约进口采购成功的障碍。主要表现为进口没有计划;缺少商业信息;商业谈判技巧和经验不足;很少或不使用国际质量标准;缺乏资金;进口融资困难等。
二、采购过程
进口采购过程具有一定的逻辑性。企业在安排某一项进口采购的时候,一般的采购过程是这样的:明确、分析、计划和安排进口需求;如果企业是进口代理商,明确用户需要的进口商品的技术规格和标准;按照规定,申领进口配额和进口许可证;确立能够满足进口需要的产品标准,确定最佳的价格条件、品质条件、付款条件、运输条件、保险条件、交货条件、担保条件、售后服务的条件及操作人员技术培训的条件;搜集和分析进口采购需要的国内外商业经济资料;确定供货来源;准备和散发招标文件以便进一步确定潜在的供货商;确定最合适的资金来源渠道;评估投标文件;商谈和最终确定进口采购条件;选择供货商鉴定进口采购合同;计划和安排进口商品的付款事宜;监督合同的履行,包括装运前的货物检验;货到后的质量、数量检验;货物进入仓库;货物使用;剩余库存;预测新的需求。
进口商品的采购、使用和库存这个周期按照逻辑次序在企业的进口采购业务中反复循环。
三、进口采购业务中进口商面临的风险
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