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管理天地:透视企业变革管理能力

作者: 人民网-国际金融报 


管理天地:透视企业变革管理能力

在市场经济条件下,企业要面对变幻莫测的市场。市场包括消费者、客户、供应商、技术、投资者、政府等各方面的因素。其中任何一方面的变化都可能转化爲对企业变革的要求。能否管理好这些变革,尤其是重大变革,是企业在竞争中成败的关键。

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    变革管理的难点和目标在於平衡好变革与发展和稳定的关系,这听起来似乎像社会改革的政治口号,但对於一个企业来说同样适用。要平衡好这三者的关系,首先要善於从不同的角度看待企业。第一种角度是逻辑角度,即把企业看作一个能把输入变爲输出的“机器”。第二种角度是政治角度,即把企业看作一个由拥有不同目标和利益人群组成的集体。第三种角度是社会文化角度,即把企业看成一个由社会的人组成的、具有一定行爲准则的小社会。在管理变革时,如果忽视任何一个角度,都难以达到预期效果。

    具体来说,爲平衡好三者的关系,首先要确保变革逻辑正确。变革最大的逻辑性就是变革要以发展爲目的:改进把输入转化爲输出的效率。如果变革本身只是个零和游戏,不産生增值,那麽变革就难以获得足够的支援。逻辑性体现在变革要有长期目标、短期目标、合理的策略、较爲详尽的计划和时间表、资料支援、具体的制度支援等。但变革具有逻辑性只是确保变革能成功的一小部分,因爲它只解决了变革与发展的关系问题。要想解决变革与稳定的关系问题,从政治的角度看待企业是非常关键的。变革毫无疑问会导致企业内部不同员工群体的权力利益的再分配。即使变革从总量上会增加整个企业的价值,如果在此过程中某一部分人反而会丧失一些权力利益,或者只是相对少地增加了权力利益,那麽变革也会受到顽强的阻力。从社会文化这第三角度来看待变革是确保可持续性发展的重要因素。重大变革不是以企业业绩在短期内达到预期水平爲终结的。只有当企业内员工及与外部相关的人员(如股东、投资者、社区等)都充分地从思想上理解了此变革并在行爲上给予支援时,变革的成果才可以长期维系。不然,旧病复发的现象很容易出现。这一角度的另一重要方面是要充分意识到企业的社会文化惯性,没有足够的啓动力量是无法克服这一惯性的。故而创造变革的需求即危机意识非常重要。企业的社会文化特性同时要求变革缓行。任何重大变革在微观上都是一点点实现的。人的思想和行爲尤其如此,操之过急只会欲速不达。

    爲了应对未来重大变革,企业应在日常运作中着意培养和提高企业的变革管理能力。以下几方面可供叁考。

    首先,要明确企业的使命和核心价值观。绝大多数的人都不喜欢整天生活在不确定性之中的。在变革时,让叁与者明白什麽东西不变是非常重要的。对於一个企业来说,长期目标、短期目标、经营策略、组织结构、企业领导等都是可能频繁发生变化的,但企业的使命和核心价值观是不应频繁变化的。当重大变革来临时,它们会起到维系组织的作用。

    其次要建立开放式的资讯沟通系统,尤其是企业内人员与外部市场环境之间的资讯沟通渠道要畅通。这样做能确保企业内人员的思想不与外部市场脱节。当外部市场变化时,企业内相关人员会自动生成部分变革原动力,减少变革的阻力。这个资讯系统同时要起到变革预警机制的作用。

    第三点是培养企业内部社会资本,即人与人之间及企业与人之间的信任。单个变革不可能让每个团体都同时平均受益,更多的情况是让一部分人短期先受益,并通过一系列的变革从长期确保每个人的最根本利益。在这样的情况下,员工之间、企业与员工之间的信任尤爲重要。没有足够的信任,就没有人愿意承担给予别人先发优势的风险,变革只能采取平均主义的方式而限制了变革效率。

    第四点是要注意选拨有变革精神的人员配置在中高管理层上。有一个二六二原则讲得很好:对任何变革来说都有大约20%的人支援,20%的人反对,剩下60%的人观望。变革的关键是要使支援变革的20%力量强大,以这20%的强大力量去影响和争取60%的中间派,如果中高层领导都在这20%支援变革的人群  ,那麽变革成功的可能性就会大大增加。所以在选拨中高层领导时,应注意他们过去在变革中的表现。一般来说,这方面过去的表现是其未来表现的良好指标。

    最後一点是要注意使组织设置具有灵活性即易变。比如说,过分细化的组织结构及泾渭分明的职责分工会使企业变革难度增大,而采取跨部门小组等方式就会灵活得多。这对企业中高层领导的思想意识及管理技能都提出了更高的要求。

    如果把以上这些方面在日常运作中未雨绸缪,企业在应对重大变革时会从容很多。对於快速成长中的中国企业来说,变革管理的能力将是核心竞争力之一。对於企业家来说,变革管理才是真正的挑战,同时也只有善变的企业家才能称爲真正的企业家。作者:
来源:人民网-国际金融报

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