化解冲突
如何化解冲突不再取?于你的管理风格,更多的是要看具体情?而定。 James G. Patterson 着
(杂志刊期:1998年4月)
无论何时,只要把2个以上的人?到一起解?问题或做?策,即让他们协商,最终都可能难免发生冲突。冲突是不可避免的,即使最有诚意的人也免不了冲突。
有冲突是坏事吗?未必。但听任冲突愈演愈烈,对个人和企业有害无益。如果处理得当,就能化害?利。
我们?什?会有冲突?有好几条充分的理由。其一是员工、企业各部门及企业之间存在着相互依赖关系。再者,协商者把不同的目标拿到桌面上商谈,也会?生冲突。其他的缘由包括资源争夺、个人困难、玩游戏等。
化解冲突有5种方法。下面所谈的是如何在谈判过程中有效地运用每一种方法:
·退?/回避
这种策略需要人们对冲突置之不理,以期不了了之。奉行这一策略的人会不惜一切保持中立态度。他们认?,冲突不过是一种毫无价值的惩罚行?。他们竭力置身事外,不闻不问,对卷入冲突的人员和相关工作漠不关心,一心只想别卷入旋涡就行。
也许,你认?这种策略不会?效,但发生以下情?时?是上上策:冲突起因是琐碎事;冲突各方缺乏双蠃协商技巧;在冲突带来的?在利害中得不偿失;没有足?时间解?冲突。
该策略的不足之处,是只能暂缓人们直接的面对面冲突。
·安抚/迁就
执行这一策略的人更多的是关注人,而不是完成工作任务。他们努力平息或淡化冲突,只求皆大欢喜。他们认?公开的冲突具有破坏性。?了维持和平,必要时可以屈从别人的意愿。
出现下面情形时采用这种策略最好:不及痛痒的问题;关系的损害会伤及冲突各方的利益;有必要暂且缓冲冲突以便取得更多资讯;冲突双方情绪太过激动,无法取得进展。
这种做法的缺陷在于,它只是权宜之计,有点象杯水车薪一样无济于事。
·妥协
妥协者认?,人人应当有平等的机会发表意见。他们通常会努力找出大家都接受的方案,如利用投票方式避免直接冲突。他们认?,重要的不是高质量的解?方案,而是人人都能接受的方案。
何时该做妥协?如果妥协能使双方都获益;无需理想的解?方案;只想?复杂的问题找个暂时的解?方案;双方力量旗鼓相当。
?什?妥协不是上乘之策?大家都有所损失。你不可能通过妥协达成最佳解?方案。
·硬逼/?战
喜欢采用硬逼或?战式解?方案的人认?,达到自己的目的比关心人更重要。他们认?,采取?硬手段争取自己想要的东西没有什?不妥。在他们眼中,冲突就是要一?胜负,就是要让对手输给自己。除非有高于他们的仲裁力量,否则,他们不会服从仲裁。
这种处理手法适合以下情形:需要迅速行动和当机立断;冲突各方都?调实力和?硬;冲突双方均认可?权关系。
采用这一策略的弊端之一是,冲突的真正起因得不到解?,所以任何解?方案都是暂时的。另外,还须考虑输家的情感。他们一有时机就会报复。
·解难/协作
信奉这种做法的人对人和效果同样重视。他们认?,只要开诚布公地予以处理,?生冲突也有好处。因此,开诚布公的沟通是其主要特点。在解?问题时,他们努力寻求群体共识,而且也愿意?此耗时费力。
在以下情形运用这种策略较?有效:卷入冲突的每个人都受过解?问题的技巧培训;冲突双方有共同目标;冲突的原因是双方缺乏交流或仅仅是因?有误解。
这种策略的缺点是,对价值观不同或目标各异的人不灵。比方说,某人执意采取?硬手段来解?问题,你只能慢慢引导对方寻求解?方案。也有可能,你只能改变策略。另外一个缺点是很耗费时间。如果全体人员或当时的情形要求快速?断,你就只能采用?逼的策略了。
原文摘自How to Become a Better Negotiator一书。The American Management Association协会(New York,N.Y.10020)之分支机构AMACOM公司1996年登记版权。何惠香译。
作者James G. Patterson系质量和交流方面的专业培训顾问。
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