财务分析基本概念 （二）
5.预算管理功能
预算管理，即对预算完成情况的分析，是财务分析的一个重要组成部分。主要用於考核企业各职能部门在当年任一期间的预算执行情况，以利於分析者及时总结企业的优势并发现潜在问题，保证预算的全面贯彻实施，实现企业预期的经营目标。因此要求系统能提供企业的职能部门、各会计科目预算数输入及与实际资料对比的分析功能。
6.分析表保存与列印输出功能
分析表保存是对生成的分析表要求提供另存爲报表文件、文字档案、DBASE文件等的功能，以便您进一步处理。报表和图形的列印输出应能提供所见即所得、列印预览、页首页尾设计、自动分页、缩放列印、控制列印方向、列印品质等。
（二）财务分析与总账系统之间的资料联系
财务分析系统对基本会计资料的调用、分析的原理如图1所示。
图1财务分析与总账系统之间的资料联系
首先，财务分析的实际资料通过调用企业总账系统得到。因此，进行财务分析必须要有总账系统的支撑。
其次，财务分析的预算资料与预算类型应由分析者录入并确定，录入的预算资料应能给予总账系统自动报警的提示功能。即当总账系统填制会计凭证时，某一部门或专案的发生额或馀额超过财务分析系统中的预算数时，总账系统会自动报警。
三、财务分析实例
下面我们采用用友企业级财务软体中的财务分析系统，举例说明财务分析的实现方法。
（一）报表分析实例──损益表比较分析
会计报表分析是财务分析软体的主要内容之一。资産负债表、损益表是任一财务分析软体都具备的，现金流量表及其他分析表则依开发者而异。
分析操作过程一般包括：报表初始、报表调用、报表分析、保存与列印。
1 报表初始操作
（1）选择财务报表：本操作在於从系统设定的分析表组中选取具体分析报表。
进入报表初始的操作步骤：用滑鼠双击系统主介面中“报表初始”，显示报表初始对话方块。然後选定具体分析报表。例如损益表。如图2所示。
图2损益表初始对话方块
(2)损益表初始化：图2中，损益表的专案栏，按财政部规定设置，因而不可修改。但科目栏中科目代码以及由科目代码组成的计算公式可以按企业实际分析需要作出修改，以达到增加或删除分析表项的目的。其作用：一方面用以确认科目代码的正确性，另一方面以满足用户特定的分析要求。例如，在损益表初始对话方块中，将“産品销售费用”专案与“管理费用”放在一起，以分析企业的期间费用总额。
修改操作：
①通过在图2中单击要修改的专案“産品销售费用”，然後单击“修改”按钮，进入“修改专案公式”对话方块，如图3所示。在图3中“公式”栏直接利用键盘操作删除“503”後返回。
图3专案修改
②在图2中单击“管理费用”专案，单击“修改”按钮，再次进入图3的“修改专案公式”对话方块，同时在“修改专案公式”对话方块中单击“＋”按钮及在科目栏单击“産品销售费用”会计科目，最後单击“选定”按钮予以完成（在图3中“公式”栏直接利用键盘操作也可达到相同的目的）。
2.调用报表操作
（1）选择财务报表：本操作在於从系统设定的分析表组中选取具体分析报表。
报表选择的操作：用滑鼠双击系统主介面中报表分析，显示系统设定的分析表组，然後单击具体分析报表。例如损益表。如图4所示。
图4选择报表
（2）选择损益表分析方法：爲方便分析者，系统一般会按各分析表的特点预置相应的分析方法以供选择。例如绝对数分析、定基分析、环比分析、对比分析与结构分析等分析方法。分析者只须双击某一系统设定的分析表下的分析方法，如图5所示，即可完成此项选择。
图5选择分析方法
例如，在“损益表”列示的分析方法中，双击“结构分析”。
（3）选择分析日期与比较日期：如图6所示，在“结构分析选择”对话方块中，通过下拉按钮，用以完成对分析日期与比较日期的选择。例如，选择按月分析；分析日期爲1999年12月，比较日期爲1999年任一期的11月。
图6分析日期与比较日期选择
3.报表分析、保存与列印
在完成以上报表初始与报表调用後，单击“结构分析选择”对话方块中“确定”按钮，系统则自动生成需分析的报表。如下表所示。
（1）报表分析：对系统生成的分析表，作爲分析者可以从不同的角度进行分析。例如从以上损益表提供的1999年11月份、12月份资料可见，该企业12月份净利润比11月份少，并且其差额较大，这是一个不良资讯。主要原因在於12月份産品销售收入的减少，同时也应注意到该企业管理费用占企业销售收入的比重过大等问题。
（2）分析结论的文字添加：分析者可以通过此功能把以上分析结论在报表上加注说明。完成添加文字的操作可以是：在视窗显示的报表区域中任一位置双击滑鼠，显示“加入说明”对话方块。如图7所示。然後利用键盘输入对分析表的注释说明，单击“确定”按钮即可。
图7分析结论的文字添加
（3）图形分析：对上述损益表的分析也可以通过图形方式给以直观表达。如图8所示。
图8圆圆形图显示方式
（4）报表保存与列印输出：通过“资料输出”功能可以将视窗显示的报表保存到方便的位置，以供进一步分析调用。也可利用“列印”功能进行列印输出。
作者:不详
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