财务分析基本概念 （三）
（二）财务比率分析实例
财务比率是根据财政部公布的，评价单位经济效益的六大类指标体系，共24个基本财务指标，及其相对应的计算公式设计而成。
具体分析操作过程一般包括：指标初始、指标调用、指标分析、保存与列印。
1.财务比率初始化
财务比率指标的资料来源於企业总账系统，初始化的作用在於选定本单位元需要分析的具体财务指标，以使指标分析更简洁，清楚地反映分析者的意愿。
进入指标初始的操作爲：用滑鼠双击系统主介面中指标初始，显示指标初始对话方块。如图9所示。然後选定具体需分析的指标。
图9指标初始
用友企业级财务软体财务分析系统的指标选定操作设计具有相对的清晰及方便性。图9中以比率名称前面的对勾作爲该比率是否已被选中的标志，选定的指标在分析时给以显示，而对未打上对勾的指标则不叁与分析显示。其选定具体需分析的指标的操作是通过单击某一指标的比率名称予以完成。
2.分析日期与比较日期选择
其操作步骤可描述爲：用滑鼠双击系统主介面中指标分析，弹出“基本指标分析”对话方块。如图10所示。然後选择分析日期与比较日期选择，输入合适的资料。
图10分析与比较日期选择
右侧的“请录入下列资料”栏是针对股份有限公司而言。对涉及股份有限公司的指标，可以在编辑框中录入相关资料。
左侧的分析日期选择栏系统提供了按月、季、年的分析选择。
至於比较日期，系统内置了“本年年初”与“任一期”的选择。我们可以同时选定，也可以只选其中之一。同时在比较日期选择栏中，系统还会自动提供最近五年的选择范围。
选定“任一期”作爲比较日期，即把“选定分析日期”的指标与您将进行比较的某会计年度中某一期进行比较。
例如，选择按月分析；分析日期爲1998年2月，比较日期爲1998年任一期的1月。
3.财务比率分析、保存与列印
在完成分析日期与比较日期选择後，单击“确定”按钮，显示财务比率分析。如图11所示。
图11财务指标分析显示
（1）指标分析：对系统生成的分析指标，分析者可以针对各指标的特点加以分析。例如从以上基本财务指标提供的1999年1月份、2月份资料可见，该企业短期与长期偿债能力较强，就1月份而言，企业盈利能力强等等。
（2）分析结论的文字添加、保存与列印：分析者可以通过“加入说明”功能把以上分析结论在报表上加注说明（其具体操作叁见报表分析实例──损益表比较分析），通过“资料输出”功能保存到方便的位置，也可利用“列印”功能进行列印输出。
（三）预算分析实例──科目预算分析
科目预算分析的具体分析操作过程一般包括：预算初始、调用报表、报表分析、保存与列印。
1 预算初始
预算初始的操作过程由选择预算物件、科目预算初始与输入预算阵列成。
（1）选择预算物件：本操作旨在选定需实行预算控制的物件。操作步骤爲：在系统主介面上双击预算数，显示预算物件选择。如图12所示。然後双击某一预算物件。例如，双击科目预算，弹出科目预算初始对话方块，如图13所示。
图12选择预算物件
图13选择预算科目
（2）科目预算：对话方块左侧“待选科目”栏来自於企业总账系统，“科目预算初始”的目的就是从总账系统中选定需要进行预算控制的科目，并将其选入到右侧显示框中。
中间的“箭头”标志起到完成选取与删除预算科目的作用。
科目预算初始的操作爲：在“待选科目”栏单击某一需要进行预算控制的科目，然後单击中间的“箭头”标志，完成对某一控制科目的选择。重复以上操作即可完成科目预算初始的操作。最後，单击“确定”按钮，则可进入编制科目预算数对话方块。如图14所示。
图14预算数编制
例如，选定産品销售收入、産品销售成本、産品销售税金及附加、销售费用、管理费用、财务费用等等。
（3）输入预算数：在编制科目预算数对话方块中，利用键盘输入企业的计划预算数，即可完成本操作。
2 调用科目预算分析表
调用报表的具体操作可描述如下：
（1）选择预算报表：进行预算报表选择的操作爲：用滑鼠双击系统主介面中预算管理，显示系统设定的预算分析表组。如图15所示。然後双击具体预算分析报表。
图15选定预算报表
（2）选择分析日期与比较日期：例如，双击预算管理下的科目预算分析表。系统自动提供分析日期与比较日期的选择功能。如图16所示。
图16选定分析日期与比较日期
在“预算分析选择”对话方块中，通过下拉按钮，用以完成对分析日期与比较日期的选择。
例如，选择按月分析；分析日期爲1999年12月，比较日期爲1999年任一期的11月。
（3）预算分析科目再选择：本操作设计的原理、方法皆与科目预算初始相同，这 就不进行阐述了。其目的在於简化分析者的分析操作。
因爲企业需进行预算分析的报表衆多，如果对每个分析表都进行预算数输入的操作，无疑会增加许多不必要的工作。并且企业计划预算数的输入一般在年初已完成，爲充分利用现有资料资料，电算化财务软体提供预算分析科目再选择是十分合理与有效的。
3 科目预算分析、保存与列印
在完成预算分析科目再选择操作後，单击“确定”按钮，系统将会自动提供选定科目各月预算数、实际资料及相互对比的分析表。如图17所示。
图17分析表显示
（1）报表分析：对系统生成的分析表，分析者可以就各科目各月实际数与预算数进行比较，用以考核企业计划完成情况等等。
（2）分析结论的文字添加、图形分析、报表保存与列印输出：分析者可以通过添加文字功能把分析结论在报表上加注说明。通过图形分析功能可以给出分析结论的直观表达。利用资料输出功能将视窗显示的报表保存到方便的位置，以供进一步分析调用。也可利用“列印”功能进行列印输出。以上功能的操作与报表分析中的介绍相同，在此省略。 作者:不详
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