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IBM的绩效管理[转帖]

佚名 不详 


IBM的绩效管理[转帖]

IBM的绩效管理[转帖][讨论]
一、IBM的绩效管理
    在人员的绩效管理上,IBM取消以往绩效四级考核的评等方式,而改采新的三等(1,2,3) 评等方式,并实行纺锤形的绩效分配原则,即除非有例外状况,绝大多数的员工都能得到2的评等。(当然这对绩效优异的单位会认爲不公, 因爲单位主管会认爲得2评等的人要多一些。 而在一般员工心目中对绩效差的单位, 也拿到同样比例的2的评等亦觉不公。) IBM的新绩效管理制度叫个人业务承诺(Personal Business Commitments - PBCs),即除了由经理人作年终绩效考评外,员工亦可自己另寻找6位元同事,以匿名方式透过电子表单考评,称爲「360度反馈」(这种方式存在弊端在於:部分员工在评价时,只徵求平时关系比较好的同事的意见并提前知会,这可能导致最终评价结果缺乏客观性)表现评等爲第3等时, 代表本人未达成业务承诺(PBCs),你必须更努力工作,以达更佳的业绩。 如果得到特别差的评等3,你可能被处以6个月的留公司查看。评等2代表你达成目标,是个好战士,得到1的人称爲「水上飞」(Water Walkers),代表你是高成就者,超越自己的目标,也没做错什麽事。  


    员工的绩效计划,则建立在员工自己按下列三个领域设定的年度目标上:
    (1) 必胜(Win),这  表达的是成员要抓住任何可成功的机会,以坚强的意志来励志, 并且竭力完成。如:市场占有率是最重要的绩效评等考量。 
    (2) 执行(Execute),这  强调三个字,即行动、行动、行动,不要光是坐而言, 必须起而行。 
    (3) 团队(Team),即各不同单位间,不许有冲突,绝不在顾客面前让顾客産生疑惑。
    这种绩效考核对一般IBM成员具有重要意义,而对被赋予管人的责任的管理人员, 则根据员工意见调查(Employee Opinion Survey),高阶主管面谈(Executive Interview), 门户开放政策(Open Door Policy)的反馈, 另加一个评等构成,并且占有整体评等一半的比重。 
    IBM管理者的责任
    (1)人员配置(Stuffing)
    ①配置有才能的人才。
    ②对每个职工,根据其工作成绩及将来可能具有必要技能,提出他今後在公司内的几种发展前途。
    ③根据需要,对职工进行适当的调配。
    (2)培养(Developing)
    ①爲职工履行职务适当地安排必要的教育训练。
    ②要支援、鼓励职工增长知识与技能,提高信心,同时,并要引导职工对未来的事业充分理解。
    ③适当培养自己与部下的接班人。
    (3)调动职工积极性(Motivating)
    ①制订有效的部门目标与明确的业务目标。
    ②确认职工进修业务与评定标准。
    ③进行适当的指导与监督。
    ④最大限度地发挥职工的知识与技能。
    ⑤按业务目标,定期对职工的成绩进行评定。
    ⑥推荐、晋升善於发挥能力的、有上进心的职工承担更重要的工作。
    ⑦对取得成绩者给予适当报酬,以贯彻正确的管理。
    ⑧爲职工能持续追求最佳效果创造条件。
    ⑨对主动承担工作并发挥了独创性而获优异成果者,加以表扬,同时给予相应的待遇(提薪、晋升)。
    ⑩选择典型实例向职工推荐。
    ⑾对工作优异,做出贡献者予以表彰。
    (4)授权(Delegating)
    充分授予职工以执行职务所必要的决策权。
    (5)与雇员的关系(Employee Relations)
    ①爲了解职工需要什麽和关心什麽,有效地确立并坚持定期交流。
    ②确切掌握职工的工作积极性及事业的发展,并向上级汇报。
    ③适当地掌握职工私人资讯。
    ④发现公司的方针、制度、惯例等和实际情况相违背时,要提出改革方案。
    (6)安全与健康(Safety & Health)
    ①通过对工作方法和机械设备的定期检查,掌握并排除危害安全与健康的因素。
    ②对工作方法进行实验与说明。
    (7)公司财産的安全与保密(Security)
    ①对自己管辖的一切公司财産负有保证安全与管理的责任。
    ②教育职工懂得人人都有确保公司财産安全的义务。
    ③熟悉有关公司财産安全及保密的规定与各种手续,如有影响公司财産的事态发生,要及时采取适当措施。 
    (8)机会均等(Equality)
    ①在所有部门的业务活动中,都不会考虑人种、信仰、肤色、年龄、性别、有无结婚、出身、国籍或身体是否残疾,一律实行"机会均等",采职积极的行动。
    ②爲残疾人提供雇用机会与工作环境。
    (9)社会责任(Social Responsibility)
    ①充分理解IBM对地区社会与一般社会的责任。
    ②在履行经营责任的同时,要坚持不懈地关心社会责任。
    (10)自我开发(Personal)
    ①要关心自我能力的开发与训练(特别是发挥人才作用的训练),并安排充分时间。
    ②关於组织管理的责任。 
    (11)计划(Planning)
    ①制订长期、短期的业务目标,提出可望取得最大成果的实施计划方案。
    ②编制并提出能够正确反映收入与开支的预算方案。
    ③经常适当搜集影响産品、服务与技术的新资讯,并爲谋求IBM的利益,有效地利用这些资讯。
    ④在确定计划时,要根据经验提出改进方案。
    (12)组织(Organizing)
    ①要经常保持能够随机应变的组织形式。
    ②熟悉并遵守方针、指令与手续。
    ③在必要情况下,对现行指导方针提出改革方案。
    (13)实施(Doing)
    ①爲达到长期与短期的目标,指挥日常业务。
    ②爲组织全体人员取得最大成果,调整各项业务工作。
    ③爲使职工能对公司、负责人以及公司的方针全面信任而积极工作,保持日常管理的统一性。
    (14)交流(Communicating)
    ①不论第一线生産部门还是管理部门,都要通过与有关人员积极的协作,养成并保持一种富有创造性的默契配合精神,以促进共同目标的实施。
    ②有关重大事项,履行职务所采取的措施以及某些决策,要经常向上级报告。 
    (15)控制(Controlling)
    ①核实执行情况是否符合制订的计划。
    ②按被通过的预算限度,履行自己的职责。
    [案例评点]
    (1)IBM人事管理责任手册给人突出的一点印象是,IBM非常重视上级与下级之间的交流。手册中(1)到(15)各项几乎都强调负责人必须留出充足的时间与部下进行交流。这种反复强调与雇员进行交流的重要性,是IBM人事管理的一大特点。
    (2)遍布全球的IBM组织,能有条不紊地正常运转,都是依靠IBM的人事管理技术,它是推动IBM发展的动力。
    (3)IBM人事管理手册不是经营者一时灵感的産物,而是在总结历史和实践经验的基础上不断改革完善的人事管理法典。 


 

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