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公司来宾叁观接待办法

佚名 不详 


公司来宾叁观接待办法


公司来宾叁观接待办法


    总则


    第一条  爲更好地树立公司形象,规范员工礼仪行爲,展示集团公司的企业管理风范,有次序、有步骤地做好来宾叁观接待工作,使此项工作顺利纳入程式化管理轨道,特制定本办法。


第二条             本办法适用於本企业各公司。


 


细则


第三条           凡属来公司叁观、访问、学习及入驻研讨工作的宾客,一律采用总经理办公室登记、对口接待的办法,谁接待、谁负责,贯彻始终。


第四条           总经理办公室负责制订《外来宾客叁观计划表》、《外来宾客接待计划表》。


第五条           各对口部门要在外来宾客到来前,联络好有关事宜,填写《外来宾客叁观计划表》和《外来宾客接待计划表》,经部门经理签字後,加盖本部门印章,报总经理办公室主任审批。


第六条           来宾招待费用,按《来宾招待费用标准》执行,特殊情况须经总经理批准。


第七条           外来宾客到生产线叁观时,对口部门安排专人负责接待,并及时领取白大褂供客人穿用,按《员工手册》规定的礼仪行爲接待宾客,无关人员不得围观、尾随。


第八条           接待人员要保守公司秘密,不经部门经理同意,不得让客人随意查阅资料和超规定范围叁观,如客人提出超范围要求,接待人员应婉言谢绝,在特殊情况下,须请示部门经理。


第九条           公司门卫要注重保安人员形象,对客人出入要致礼,如发现客人中有违反公司规定行爲,要礼貌检查和制止,并确保不出现骚乱现象,同时向总经理办公室主任报告。


第十条           保安人员要配合接待人员做好外来宾客的人身安全和物品安全工作。


第十一条                如出现客人人身安全和物品丢失事件(客人主观原因造成除外),则由总经理办公室对保安人员和接待人员进行罚款处理,并根据情节给予行政处分。


第十二条                各对口接待部门要在客人离开前,请客人填写“叁观意见表”,以便总结工作经验,克服不足之处。


 


附则


第十三条                本办法经行政管理部核准通过後施行,修改时亦同。


第十四条                本规定如有未尽事宜得随时修改。


    

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