部门职能
部门名称:
办公室
上级部门:
行政管理部
下级部门:
秘书室、司机班
部门本职:
公司的办公秩序及行政事务管理。
主要职能:
(1)负责制订公司行政办公制度和行政工作运行程式。
(2)负责公司行政公文的拟、收、发、存,对公司文书工作进行规范化管理。
(3)负责公司大事记、史志和企业辞典的编撰工作。
(4)负责安排公司高管层会议和系统间的会议。
(5)负责公司重大活动的筹备工作。
(6)负责公司来信来访的接待处理工作。
(7) 对公司政策、规章制度、工作程式、会议决议和总经理指示的执行情况进行督办检查。
(8) 公司各项检查结果的汇总分析、上报知达。
(9)负责收集整理公司内外的反馈资讯及合理化建议。
(10)负责公司函电收发和报刊分发工作。
(11)公司文印设备的统筹管理。
(12)公司公共活动场所的使用管理。
(13)负责公司行政事务用车的管理、调遣工作。
(14)依照法律维护企业利益,办理企业所有法律事务。
(15)负责公司业务招待费的管理工作。
(16)公司保密工作的管理。
(17) 负责公司有关证照、证本的管理和使用。
(18) 公司印、信的统筹管理。
(19) 本部门的文件、资料的保管和定期归档。
(20) 公司档案管理的指导检查工作。
(21) 处理地方关系和社会公益事务。
管辖范围:
(1)办公室所属员工。
(2)办公室所属办公场所及卫生责任区。
(3) 办公室所属办公用具、设备设施。
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