培训准备工作要点
□ 教学计划的重要性
授课之前作好教学计划的话，会有下列的优点。
1 对授课内容具有自信
讲师的自信心影响教学的成功与失败。而制作教学计划的过程，教学内容或实例引用的检查，资料的收集等过程都会使自信更加强。
2 在预定的时间内达到教育的目的
考虑内容和重点的组成，减少多馀和不相关的话题，明确地强调重点，使听讲者接收到强而有力的内容。
3 控制授课时间
内容和实例引用可以分开来，以实例引用来调整时间。
4 可以应用在各种物件上
做成一次教学计划後，以後的授课也可以再使用，实例引用略做改变的话，也可以应用在别的授课上。
5 有利於讲师的自我啓发
制作教学计划时，必须有充分的准备，对内容的融汇贯通将有利於讲师的自我啓发。并且借着对教材优缺点的检查，可以发现下一次的啓发目标。
□ 各部门主管担任的讲课题目
教学计划可分爲个人用和定型(指南)的计划两种，由讲师自己作成的计划属於个人用的教学计划。
接下来以新进员工的教育爲例来介绍部门主管的讲义内容，这个内容是由担任的讲师自己制作的教学计划。
1 高级干部：致欢迎词、公司历史及概要、公司的方针和理想、同学中的地位、经营思想等。
2 总务经理：公司的组织、人事管理及各项规定、就职规则、资历和薪水、劳资关系、
就职合同。
3 业务经理：公司的经营活动、经营网路、商品构成、业务员心得、销售技术。
4 生産经理：公司的生産管理、研究开发体制、关於质量管理、生産部门的概要。
5 教育部主管：职业礼仪、待客礼节、电话礼貌、人际关系、公司活动心得、各种手续、命令报告、电脑技术等。
□ 教学计划的制作顺序
决定担任讲师之後，接着就要以下列的基本顺序来制作教学计划。
1 确定讲义目的：
确定课程整体的评鉴和重要性，明确地制定教学中心和教学目的。
2 决定授课题目(教学名称)：
题目最好能清楚明白并具有弹性。例如以公司的生産管理代替生産管理体制的概要。
3 检查教材内容：
要例举能包含教材全部的内容，并将重点专案列举出来。内容要以听讲者能够接受的程度爲准，稍微简单一点比较好。
4 决定教学方法：
以教材爲主进行还是以边教边讨论的方式进行。
5 选定教材和辅助工具：
爲了提高教育效果，使用辅助工具和教材是必要的。在这个阶段就必须决定要使用幻灯片或录放影机。
6 设计进行方式：
这是整个教学计划的重心，所以必须多花一些时间来讨论。
7 时间的分配：
完成所有程式之後，最後就是计算分配时间。使整个课程能很顺利地进行，最好在课程结束前5分钟做总结，使时间不会显得太紧或过多。
□ 教学计划书的写法
范围和每个专案都决定之後，最後就是添入教学计划书中，可以将这计划书当做是讲义的笔记。其写法如下。
1 专案栏 写上讲座名称，训练名栏 写上新进员工教育，或女性员工教育等名称。
2 时间栏 写上所需要的时间，形式栏 写上授课或讨论，或是事例研究等形式。
3 强调点栏 写上这次讲义中所强调的几点。
4 内容按照每个要点、专案(细项)分类记入左边的栏 ，中间栏写上说明。专案前面的数位是所需要的时间，和下一个专案之间要空一行。
5 要强调的地方划红线。
6 每个专案的事例写在右边空栏 。讲课时间多出来时可利用这些事例来控制时间。
□ 讲义资料的整理
完成教育计划的同时也要开始整理讲义资料。整理资料有一些原则，爲了提高教学效果，希望能照此原则来整理。
1 资料的种类
资料分类的方法：有按照目的来区分，也有用顔色来区分的，目的是爲了更容易区别。
(1)整理资料
又称爲作业资料。通常所谓的资料就是指整理资料，就是将讲义的要点或补充说明经过整理写出来的资料。又可分爲写上所有讲义内容和只写重点的资料两种。
(2)课题资料
又称作业资料。是假设性案例或思考问题的资料，在授课途中发给大家，当作习题。
(3)资讯资料
又称情报资料。靠讲课无法完全说明的内容或专门用语的解说资料，用来补充讲课的不足，所以多在事前分发。
(4)摘要
所谓摘要就是只记下讲义的专案名称的资料。不写具体的内容，专案和专案之间可以记录讲义内容，可以当做笔记簿兼资料。摘要也有资料之外的讲义目录的意思。
2 讲义资料制作的原则
资料的制作与活用要根据以下的原则。
(1)在教学中使用呢？还是教学後当叁考资料呢？按照使用方法来决定内容的量与组合。
(2)教学中使用的资料最好是整理成一页。
(3)在上面写上标题或专案名。以40～100字左右的短文来作说明。
(4)分专案来写，越简洁越好。
(5)资料不要在事前全部一次分发，说明的时候才分发。
(6)附上装订夹，使大家便於保管。 作者:
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