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会议室培训室钥匙使用管理规定

佚名 不详 


会议室培训室钥匙使用管理规定



总则


第一条  爲提高会议室、培训室管理水平,使公司及各部门的会议秩序和培训环境得到良好的改善,妥善和统一地安排会议室和培训室的使用顺序,使其使用更趋於合理化,特制定本规定。


    第二条  本规定适用於本企业各公司。


  


细则


第三条             会议室及培训室钥匙由总经理办公室派专人负责。


第四条             总经理办公室负责编制“会议室及培训室钥匙使用申请单”。


第五条             会议室的全部用具维护、更新及日常清洁卫生工作由总经理办公室负责。


第六条            各部门在会议和培训期间如有损坏和丢失用具情况,应及时通知总经理办公室,并说明原因。如属於人爲造成,则由当事人负责赔偿,赔偿费交到总经理办公室,并由总经理办公室根据情节提出警告、罚款、记过、记大过处分建议,报其直接上级批准执行。   


第七条            各部门在会议或培训工作完毕後,由主持人或培训者清点全部用具,打扫卫生,保持乾净,并将钥匙归还总经理办公室。


第八条            总经理办公室在收回钥匙後,要立即对全部用具和室内设施、设备及卫生状况进行检查。


第九条            会议室和培训室的使用和管理责任在使用时由使用部门负责,不使用时由总经理办公室负责。


第十条            会议室、培训室钥匙必须当天借当天还,否则出现物品丢失情况不但追究当事人责任,同时追究总经理办公室主任责任。


第十一条      会议室、培训室钥匙丢失由总办承担责任。


附则


第十二条      本规定经行政管理部核准通过後施行,修改时亦同。


第十三条      本规定如有未尽事宜得随时修改。

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