例 会 规 定
例 会 规 定
第一章 总则
第一条 爲配合会议制度的实施，规范例会的组织召开，特制订本规定。
第二条 本规定所指例会分爲总经理办公例会、系统例会、部门例会、班前讲、班後评例会及月度预算分析与平衡例会。
第二章 总经理办公例会
第三条 总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理指定一名总监召集和主持。
第四条 总经理办公例会于每周第一个工作日上午9：30─10：30召开，如有变动，由办公室主任提前通知。
第五条 例会会议地点爲总经理室。
第六条 与会人员爲总监级别（含）以上管理人员，办公室主任列席叁加。
第七条 会议议程爲：主持人宣布开会，与会人员按财务、营销、售後、行政、其他部门（如有）的顺序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，作出总结，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。
第八条 会议考勤和记录由总经理秘书负责，中午之前整理出会议纪要由主持人签发，总经理秘书下午２：００之前将纪要发送到每位与会人员处。
第九条 办公室主任负责对会议纪要执行督办。
第三章 系统例会
第十条 系统例会由系统总监召集和主持，如总监因特殊原因不能履行本职时，由总监授权人员召集和主持。
第十一条 系统例会於每周第一个工作日下午2:30─3：30召开，如有变动，由系统总监提前通知。
第十二条 例会地点在总监办公室。
第十三条 与会人员爲各部门主管级别（含）以上管理人员。
第十四条 会议议程爲主持人宣布开会，传达总经理办公例会精神及其他上级指示，各部门经理依次汇报上周工作情况和本周工作计划，提出工作中的具体问题，主管补充发言，主持人解答问题，作出总结，做具体工作的安排，宣布散会。
第十五条 会议记录与考勤由系统总监指定人员（固定）进行，会後整理出会议纪要由主持人签发，当日下班之前发送到每位与会人员及行政管理部办公室处。
第十六条 会议主持人负责对会议纪要进行督办。
第四章 部门例会
第十七条 部门例会由部门经理召集和主持，如部门经理因特殊原因不能履行本职时，由部门经理授权人员召集和主持。
第十八条 部门例会每月初不定期召开，具体时间由部门经理确定後，提前通知与会人员。
第十九条 例会地点在各部门办公室。
第二十条 与会人员爲本部门全体人员。
第二十一条 会议议程爲主持人宣布开会，传达上级指示，总结本月工作计划完成情况，布置下月计划，相关人员补充发言，主持人解答问题，作出总结，做具体工作的安排，宣布散会。
第二十二条 会议记录与考勤由部门经理指定专人进行，会後整理出会议纪要，由主持人签发，当日下班之前发送到每位元与会人员及本系统总监、行政管理部办公室处。
第二十三条 会议主持人负责对会议纪要的进行督办。
第五章 班前讲、班後评例会
第二十四条 班前讲、班後评例会主要针对於各营业部。
第二十五条 班前讲、班後评例会由各营业部主管负责召集和主持、考勤。
第二十六条 每班次开始前（完成後）十分钟，列队站立进行。
第二十七条 会议地点爲现场（营业厅内）。
第二十八条 与会人员爲营业厅全体员工。
第二十九条 会议议程：营业部主管宣布开会，传达上级有关精神（如有），安排当天工作，强调劳动纪律等项工作，员工提问，营业部主管解答，宣布散会。
第六章 月度预算分析与平衡例会
第三十条 月度预算分析与平衡例会由财务总监负责召集和主持。
第三十一条 月度预算分析与平衡例会每月28日上午9：00─11：00定期召开，由办公室下达会议通知。
第三十二条 与会人员爲各系统总监、管理会计部经理、财务会计部经理、办公室主任和有关人员。
第三十三条 会议议程爲：主持人宣布开会，管理会计部经理总结当月预算执行情况，说明下月预算安排，与会人员提问，财务总监平衡，并最终确定各部门下月预算费用。
第三十四条 月度预算分析与平衡例会的考勤和记录由秘书室主管负责，在会议後四小时内整理出会议纪要，由主持人签发，发至全体与会人员并上报总经理。
第三十五条 办公室主任负责对会议纪要进行督办。
第七章 附则
第三十六条 例会要按规定定期召开，不得连续三次中断。
第三十七条 本制度由办公室制订，报总经理批准後施行，修改时亦同。
第三十八条 本制度由办公室负责检查督办。
第三十九条 本制度施行後，凡既有的类似规章制度自行终止，其他与本制度相抵触的规定以本制度爲准。
第四十条 本制度自颁布之日起施行。
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